Tu empresa está creciendo y contratando talento en diferentes países, y te enfrentas al desafío de la gestión de nómina. Porque cada país establece sus propias reglas sobre horas extras o descansos obligatorios. También, puede ser que sufras la falta de sincronización entre los gastos y los libros contables, o que hagas esfuerzos sobrenaturales por conciliar y ajustar números. Estos son algunos de los retos que puedes enfrentar con la nómina internacional, y pueden convertirse en una verdadera pesadilla operativa para cualquier departamento de Recursos Humanos y Legales.
En este blog, exploraremos las principales tendencias de nómina que no solo aportarán valor para resolver estos retos, sino que transformarán por completo la forma en que administras todo el ciclo de nómina. Además, te compartimos cómo te puedes apoyar en la tercerizacion de la nómina con Deel para lograrlo. ¿Qué esperas para conocer más?
1. Automatización avanzada de procesos de nómina.
Los empleados dedican entre un 10% y un 25% de su tiempo a tareas repetitivas, como la introducción de datos, validaciones manuales, análisis de datos y cálculos administrativos. Estas tareas no solo son lentas, sino que también están expuestas a un importante margen de error. A su vez, está estudiado que un proceso típico basado en reglas puede automatizarse entre un 70% y un 80%, de acuerdo con AI.
Estos datos demuestran el enorme potencial de las soluciones de Automatización Robótica de Procesos (RPA) para transformar la nómina. Porque, con ella, puedes despedirte de:
Los errores humanos relacionados con la entrada manual de datos; podrás asegurar la exactitud en los pagos de nómina de empleados en Argentina, México, Chile, España y Japón (o los países que sean).
La falta de acceso a informes detallados; podrás tenerlos en tiempo real.
La sobrecarga de tu equipo en tareas totalmente administrativas con cada nueva contratación de talento; puedes liberar tiempo para que hagan foco en aspectos mucho más estratégicos.
Por lo tanto, esta tendencia no solo aumentará la eficiencia, sino que reducirá significativamente los errores humanos, transformando la manera en que gestionas esta área crítica.
2. Aplicación de la Inteligencia Artificial a la nómina.
Imagina que puedes predecir con precisión los costos laborales futuros o identificar posibles errores en el cálculo de las nóminas antes de que ocurran por pequeñas variaciones en las normativas vigentes de los países en los que tienes empleados. El análisis predictivo es una de las ventajas de la integración de la inteligencia artificial (IA) en la nómina. No por nada, las proyecciones del futuro del trabajo indican que el 75% de las empresas utilizarán IA generativa para crear datos sintéticos para 2026.
Pero, ¿qué son los datos sintéticos? Son datos generados artificialmente que imitan patrones de datos reales, pero no contienen información sensible ni rastreable. En casos en donde los datos reales son costosos o insuficientes, son realmente importantes. Con ellos, puedes entrenar modelos de IA, simular escenarios complejos y prever posibles desafíos sin comprometer información sensible de tu empresa que quizás no tengas acceso en su totalidad. Por ejemplo, podrías:
Identificar riesgos de cumplimiento normativo en España relacionados con las exigencias de reporte horario establecidas por la ley.
Modelar cómo un cambio en las tasas de seguridad social en Chile afectará los costos de nómina de un equipo de ventas.
Analizar si existe una brecha salarial en equipos multinacionales entre México y Estados Unidos, evaluando la equidad interna y externa.
3. Enfoque en la experiencia del empleado.
Las plataformas de nómina modernas no solo deben ser funcionales, sino también amigables en la experiencia de navegación y centradas en el usuario. ¿Qué significa esto en la práctica? Que tus empleados puedan acceder rápidamente a su información salarial, beneficios (como aguinaldo) y comprobantes a partir de funciones de autoservicio de nómina. De esta forma, sentirán que tienen “control” sobre aspectos importantes de su vida laboral, y no tienen que esperar demasiado para obtener lo que necesitan.
De esta forma, al implementar una plataforma de nómina intuitiva y accesible, sucede que:
Reduces frustraciones comunes: tus empleados pueden consultar su información salarial en tiempo real, sin depender de múltiples solicitudes al área de Recursos Humanos.
Facilitas la autogestión: con herramientas que permiten descargar recibos de sueldo, revisar pagos pendientes o gestionar beneficios, como bonos y vacaciones, de forma autónoma.
Generas transparencia: al ofrecer acceso detallado y claro a los cálculos de nómina, se reducen las dudas o malentendidos sobre los pagos y mejora la cultura organizacional.
Potencias el compromiso: al darles un mayor control sobre su información, se sienten valorados y respaldados en el entorno laboral, lo que fortalece su relación con la empresa.
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