En la actualidad, más que un simple mecanismo de cálculo salarial, el sistema de nómina también abarca la administración precisa y efectiva de la compensación económica de los colaboradores, cumpliendo un rol esencial en la relación entre el empleador y las personas que forman parte de la organización.
El pago de sueldos a los colaboradores representa una gran carga de trabajo para las áreas administrativas y contables de las empresas, pues se debe de poner mucha atención a los detalles que involucra esta actividad, para evitar errores en cada uno de los cálculos y montos.
Por ello, en este artículo te platicamos más acerca del sistema de nómina, su impacto e importancia en la gestión de Recursos Humanos.
De acuerdo con HR RESEARCH INSTITUTE, más de la mitad (52%) de las organizaciones a nivel global, afirma que la próxima gran tendencia en materia de nómina es utilizar soluciones consolidadas de recursos humanos y nómina para simplificar y agilizar sus operaciones.
Seguridad: Garantiza que los datos de los colaboradores están bien resguardados. Evitando la fuga de datos personales e información contable de la empresa.
Informes claros: La entrega de información en tiempo real, actualizada y completa. La cual, ayuda a la toma de decisiones e implementación de estrategias basadas en datos duros.
Ahorro de tiempo y recursos: Al estar todo automatizado, las tareas se agilizan y se llevan a cabo sin errores. Evitando multas y gastos adicionales por omisiones o fallas en los cálculos.
Aumento de confianza y mejora de la imagen: El pagar a tiempo y sin discrepancias, ayuda a que los colaboradores se sientan tranquilos y tengan la certeza de que trabajan para una empresa seria y bien administrada.
Al día con las leyes respectivas: Un buen sistema de nómina se va adaptando automáticamente a las leyes fiscales y sus cambios, conforme van sucediendo para evitar cualquier incumplimiento legal.
El uso de nuevas tecnologías define cada vez más el éxito de la gestión empresarial. Por tanto, sumar una herramienta digital para el control y el cálculo de nómina es una buena medida para ayudar a la organización a evolucionar a un futuro cada vez más dinámico.
¿Qué es sistema de nómina?
Se trata de una herramienta digital diseñada para ayudar a las empresas con el complejo proceso que puede llegar a ser el pago el pago a los colaboradores de una compañía. En pocas palabras, es una aplicación, plataforma o software (muchas veces basado en la nube) que gestiona, agiliza y automátiza el pago de la nómina.
Por lo general, este software se encarga de calcular el sueldo neto, que es el monto final que recibe el colaborador, después de deducciones, aportaciones al seguro social y otras variables, como bonos, descuentos y demás impuestos aplicables.
No obstante, existen sistemas de nómina más completos que pueden satisfacer distintas necesidades en las empresas y se encargan de hacer del pago a los colaboradores un procesos mucho más veloz, ágil e intuitivo, como por ejemplo, generar archivos .txt que aceleran los procesos de seguridad social y otras prestaciones obligatorias.
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